Een bedrijfsfeest organiseren kan een flinke klus zijn. Of het nu gaat om een zakelijke borrel, een lunch voor collega’s of een groot personeelsfeest met buffet en entertainment: er komt veel kijken bij een succesvol event. Met deze checklist zorg je ervoor dat jouw bedrijfsfeest soepel verloopt én dat de catering perfect aansluit bij jouw wensen.
Stap 1: Bepaal de doelgroep & het doel
Wat wil je bereiken met het feest? Denk aan:
-
Teambuilding of waardering voor medewerkers
-
Netwerken met klanten en partners
-
Een feestelijke mijlpaal, zoals een jubileum of jaarafsluiting
Bepaal ook het aantal gasten en eventuele speciale wensen zoals vegetarische catering, allergievriendelijke opties of halal gerechten.
Stap 2: Kies de juiste locatie voor jouw bedrijfsfeest
De locatie bepaalt vaak de sfeer en het cateringaanbod. Populaire opties zijn:
-
Bedrijfskantoren met ruime vergaderruimtes
-
Externe eventlocaties met faciliteiten voor live cooking
-
Buitenlocaties zoals tuinen of terrassen voor zomerfeesten
- Op het bedrijf zelf!
Let op: sommige locaties hebben restricties rondom koken of catering, dus overleg dit goed met de cateraar.
Stap 3: Selecteer het perfecte cateringconcept
De catering maakt of breekt het succes van je bedrijfsfeest. Denk na over:
-
Buffet catering: flexibel en geschikt voor grote groepen
-
Walking dinner: ideaal voor informele netwerkevenementen
-
Borrelhapjes en fingerfood: makkelijk te combineren met entertainment
-
BBQ catering: populair in de zomermaanden en voor informele bijeenkomsten
Zorg ook voor voldoende variatie, inclusief vegan catering en speciale dieetwensen.
Stap 4: Plan entertainment en activiteiten
Of je nu kiest voor een DJ, live band, spreker of quiz, zorg dat het past bij je gasten en het karakter van het feest. Overleg met de cateraar om timing en logistiek goed op elkaar af te stemmen.
Stap 5: Stel een realistisch budget op
Een helder budget helpt bij het maken van keuzes. Vergeet niet om naast eten en drinken ook rekening te houden met:
-
Personeel en bediening
-
Servies, glaswerk en bestek
-
Transport en opbouwkosten
Stap 6: Communiceer helder met je cateraar
-
Geef duidelijke wensen door, zoals starttijd, aantal gasten en dieetwensen
-
Vraag om een vrijblijvende offerte binnen 24 uur
-
Maak afspraken over opbouw, levering en opruiming
Reactie plaatsen
Reacties